Решение Globus для управления конкурсами позволяет автоматизировать все этапы этого процесса от инициализации заявки на проведение конкурса до закрытия государственного контракта.

Целью разработки и внедрения модуля «Управление торгами» является автоматизация процесса проведения торгов для обеспечения прозрачности отбора поставщика, повышения скорости проведения конкурсных процедур, а также контроля исполнения всех этапов процесса торгов согласно срокам и регламентам организации.

Схема прохождения конкурсных процедур, автоматизированных на базе системы Globus

PROFESSIONAL.

Результаты внедрения модуля «Управление торгами»:

• ускоряется процесс проведения конкурса;
• конкурсная документация подготавливается в автоматизированном режиме с использованием шаблонов и справочников;
• повышается прозрачность как при выборе поставщиков, так и при выполнении условий договора участником, выигравшим конкурс;
• абсолютный контроль над всем процессом при помощи разветвлённой системы отчётов;
• быстрый доступ ко всей необходимой информации по тендерам.

Решение охватывает следующие процессы:

1. Организация конкурса:

- формирование и согласование заявки на проведение конкурса;

- утверждение сроков и основных критериев проведения конкурса;

- автоматическое создание конкурсной документации (проектов госзаказов, технических заданий и т.п.) для размещения на конкурсных площадках.

2. Проведение конкурса:

- приём, регистрация заявок на участие в конкурсе;

- оценка предложений и отбор поставщика;

- заключение договорных отношений.

3. Контроль исполнения обязательств поставщика:

- контроль соответствия конкурсным критериям и срокам в соотствие с договором

- оценка поставщика.

4. Электронный учёт и хранениие сведений о

конкурсах

Дополнительные преимущества внедрения модуля

«Управление конкурсами»

• Возможность интеграции с 1С .
• Возможность модернизации модуля с целью автоматической публикации информации о проведение торгов на соответствующие сайты после утверждения конкурсной документации в сети Интернет и в печатных СМИ информации.
• Неограниченные возможности масштабирования.
• Полное соответствие законодательным нормам РФ.
• Встроенные дополнительные средства обеспечения безопасности информации и разграничение доступа к информации.
• Централизованное хранение всей истории конкурсных отношений.